Équipes et missions

La commune compte 45 agents au service de ses administrés, auxquels s’ajoutent des renforts ponctuels.

Répartis en 7 services, sous la coupe du Directeur Général des Services (DGS), leurs missions sont les suivantes :

Les 4 Agents Territoriaux Spécialisés des Écoles Maternelles (ATSEM), acteurs pour le suivi de la pédagogie mise en œuvre pour nos enfants, encadrent les élèves durant le temps scolaire et apportent leur soutien aux enseignants, au sein des 5 classes de l’école maternelle, dans le cadre des activités proposées aux enfants.

Elles effectuent, en lien avec le service général, l’entretien de l’ensemble des locaux de l’école tant sur le temps scolaire que durant les périodes de vacances.

Elles accompagnent par ailleurs les enfants lors des repas et assurent l’accueil du matin et du soir à l’issue du temps scolaire.

L’Espace Bel Air offre une programmation culturelle tous styles confondus, tout au long de l’année. L’Espace culturel travaille avec le réseau des 4 Saisons (Fougères, Liffré, Saint-Aubin-du-Cormier, Vitré, et depuis peu, Argentré-du-Plessis).

L’association Anim’Bel Air participe, depuis 2004, à la mise en œuvre technique des spectacles et à l’accueil des publics et des artistes de la saison culturelle.

Cet espace est mis à disposition des associations pour assurer leurs répétitions et spectacles ainsi qu’aux particuliers ou structures souhaitant organiser une réception privée.

2 agents communaux sont à disposition pour cette organisation, aidés, au besoin, de techniciens, stagiaires, services civiques, et d’intermittents du spectacle.

La médiathèque est gérée par deux agents soutenus activement par des bénévoles, présents selon leur disponibilité. Véritables acteurs de la valorisation de la lecture publique, ses services sont gratuits pour tous les administrés.

La médiathèque travaille en réseau avec les 8 autres bibliothèques du territoire de la communauté de communes. Cela permet de mutualiser les différents ouvrages (livres, livres-CD, DVD, revues, périodiques…). Mais aussi de mettre en place des temps forts d’animations autour de différentes thématiques (manga, rencontres…). La médiathèque accueille également les classes des écoles pour des animations ou des temps de lecture contée. En outre, il s’agit d’un espace d’exposition ouvert à tous.

Les acquisitions, le catalogage, la préparation des animations, constituent une grande partie du travail effectué par les agents de la médiathèque pendant les heures de fermeture. Le conseil aux lecteurs, le rangement en rayon, l’équipement des ouvrages, sont privilégiés lors des heures d’ouverture.

Le service administratif, doté de 7 agents, assure :

  • l’accueil physique et téléphonique du public (renseignements d’ordre général)
  • l’administration générale de la collectivité
  • la préparation et le suivi des budgets ainsi que la comptabilité
  • la gestion du personnel
  • la préparation et le suivi des réunions et des décisions du conseil municipal
  • conseil d’exploitation de l’Espace Bel Air
  • conseil d’administration du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
  • le suivi de l’ensemble des actes administratifs
  • l’état-civil
  • la mise en œuvre des élections
  • la gestion du cimetière
  • les arrêtés de circulation et de voirie
  • la gestion des salles communales (notamment pour les associations)
  • l’instruction des dossiers d’urbanisme
  • la communication (bulletin municipal, site internet…)
  • le suivi des relations avec la communauté de communes, les syndicats, la Préfecture, les associations et tout autre partenaire de la collectivité.

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Le service général, composé de 4 agents, assure le ménage et l’entretien des locaux communaux (mairie, médiathèque, centre culturel, service technique, groupe scolaire communal, Salle des Halles, Salle du Parc, Trait d’Union, salle des sports, vestiaires, foyer sportif, camping, toilettes publiques…).

Ces agents préparent les cérémonies et veillent à l’organisation et au service des 230 repas servis chaque jour au sein du restaurant scolaire pour les élèves de l’école Alix de Bretagne.

Ce service est composé de 10 personnes.

Ses missions consistent à la mise en œuvre et la valorisation des espaces verts, en veillant à la mise en œuvre de la politique « zéro produit phytosanitaire » et en pratiquant la gestion différenciée. Les agents assurent la végétalisation et l’entretien du cimetière et des massifs sur le territoire de la commune.

Ils assurent l’entretien des voiries sur l’ensemble du territoire saint-aubinais (45 km de voirie communale, 26 km de voirie rurale, 12 000 m² de parking), ainsi que l’entretien de l’ensemble des bâtiments communaux à la fois pour des petites réparations mais aussi pour des chantiers plus conséquents.

Pour finir, les agents du service technique assurent la mise en place du marché chaque jeudi ainsi que la logistique de l’ensemble des manifestations.

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