Notre collectivité
Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d’un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s’inscrivent dans le cadre d’un projet de territoire qui s’appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable… L’obtention du label » Petites Cités de Caractère » en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville.
La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein du service administratif, pour un poste à temps complet, à compter du 01/10/2023, notre agent d’accueil et chargé de l’instruction de CNI.
Notre collectivité vous offre la possibilité de vous épanouir dans votre future carrière professionnelle ! N’attendez plus et rejoignez-nous !
Vos missions
Sous l’autorité du responsable des ressources humaines et du service administratif, vous aurez comme principales missions d’assurer l’accueil du public et d’assurer la gestion des formalités administratives pour le traitement des dossiers de cartes nationales d’identité et passeports :
Ces missions se répartissent de la façon suivante :
Accueil et secrétariat :
- Accueillir et orienter physiquement et au téléphone les administrés en gérant leurs demandes
- Assurer le suivi, la réception et l’expédition du courrier et la gestion de la boîte mail
- Gérer la billetterie du centre culturel
- Gérer les attestations d’accueil
- Assurer le suivi de la gestion et de l’utilisation des salles et terrains à disposition des administrés
- Suivre la distribution des sacs jaunes à destination des administrés
- Assurer la télétransmission des actes
- Gérer les recensements militaires
CNI passeport:
- Instruction des dossiers de CNI-passeports et assurer leur délivrance
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer les RDV dépôts / remises des titres,
- Préparer les dossiers pour les RDV du jour,
- Assurer les demandes d’actes auprès des mairies de naissance,
- Assurer le suivi des recueils changements d’adresse : suivi des dossiers, appels téléphoniques usagers,
- Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeports
- Appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et des passeports
Votre profil
Attiré(e) par l’univers des collectivités territoriales, vous avez une première expérience dans ce domaine.
Au-delà :
- De savoir accueillir et renseigner l’interlocuteur
- Savoir relayer l’information
- De maitriser les logiciels dédiés
- D’avoir des connaissances sur la gestion des dossiers CNI-Passeports
- D’avoir des connaissances sur le classement et l’archivage de dossiers
Vous êtes surtout :
- Organisé(e), rigoureux(se)
- Êtes à l’écoute
- Faites preuve de discrétion, réserve professionnelle
- Savez vous adapter
- Aimez travailler en équipe et en transversalité
- Maitrisez les relations en collectivité
Si vous cochez une bonne partie du profil recherché, vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons ! Alors à votre clavier et à votre souris, nous attendons avec impatience votre CV et votre lettre de motivation ! Indiquez-nous vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation afin qu’on puisse étudier votre candidature avec attention.
Chez nous vous trouverez
- Le RIFSEEP (IFSE + CIA)
- Un accès aux prestations COS BREIZH,
- La possibilité d’adhérer à la mutuelle et prévoyance MNT
- L’avantage de bénéficier des tickets restaurants
Ce poste vous intéresse et vous voulez en savoir plus ?
Par mail : yves.huon@ville-staubinducormier.fr
Ou par courrier à l’adresse : Mairie de Saint-Aubin-du-Cormier, place de la Mairie, 35140 SAINT-AUBIN-DU CORMIER