Agent d’accueil et état civil

Notre collectivité

Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d’un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s’inscrivent dans le cadre d’un projet de territoire qui s’appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable… L’obtention du label « Petites Cités de Caractère » en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville.

La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute pour un poste à temps complet à compter du 01/01/2023 un agent d’accueil et état civil.

Notre collectivité vous offre la possibilité de vous épanouir dans votre future carrière professionnelle ! N’attendez plus et rejoignez-nous !

La mission

Sous l’autorité du responsable RH et administratif, vous aurez comme principale mission d’assurer l’accueil du public et la gestion des formalités administratives et réglementaires de l’état civil.

Activités

Accueil et secrétariat

  • Accueillir et orienter physiquement et au téléphone les administrés en gérant leurs demandes
  • Assurer le suivi, la réception et l’expédition du courrier et la gestion de la boîte mail
  • Gérer la billetterie du centre culturel
  • Assurer le suivi de la gestion et de l’utilisation des salles et terrains à disposition des administrés
  • Assurer l’achat et le suivi des fournitures pour le bon fonctionnement des services administratifs
  • Suivre et mettre à jour le registre des délibérations du conseil municipal
  • Assurer la télétransmission des actes
  • Gérer les recensements militaires
  • Gérer les inscriptions scolaires
  • Assister dans la gestion des élections : de l’inscription sur la liste électorale à l’organisation des scrutins
  • Assister dans la gestion du recensement général de la population
  • Tenir les registres des actes et assurer la mise en forme (délibérations, courriers, décisions et arrêtés)
  • Accueillir les personnes au pôle sociale de proximité (PSP) / Maison France Services (MFS), informer, orienter et accompagner les usagers
  • Favoriser l’expression de la demande des usagers afin d’apporter une réponse adaptée soit directement, soit en orientant vers un autre professionnel de MFS / PSP ou des services extérieurs
  • Aider les usagers à comprendre les démarches d’accompagnement du PSP, renseigner sur l’organisation et le fonctionnement

Etat civil

  • Réceptionner, déclarer et établir les actes d’état civil (PACS, décès, mariage, adoption, naissance)

Votre profil

Attiré(e) par l’univers des collectivités territoriales, vous avez une première expérience dans ce domaine.

Au-delà de savoir :

  • Accueillir et renseigner l’interlocuteur
  • Relayer l’information
  • Avoir des connaissances sur les outils informatiques
  • Avoir des connaissances sur la réglementation liée à l’état civil et aux élections
  • D’établir les différents actes d’état civil
  • Avoir des connaissances sur le classement et l’archivage de dossiers

Vous êtes surtout :

  • Être rigoureux(se), méthodique et autonome
  • Capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Curiosité, volonté d’apprendre, envie de se former
  • Sens du service public
  • Capacité à travailler en équipe

Ce poste vous intéresse et vous voulez en savoir plus ?

Si vous cochez une bonne partie du profil recherché, vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons ! Alors à votre clavier et à votre souris, nous attendons avec impatience votre CV et votre lettre de motivation ! Indiquez-nous vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation afin qu’on puisse étudier votre candidature avec attention.

Par mail : yves.huon@ville-staubinducormier.fr

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